• Home
    • About
    • Contact

    preciesmark.

    blog about marketing and technology

    • Marketing
      • Social Media
      • Marketing Automation
      • Content Marketing
    • Business Software
      • Wholesale & Distribution
      • Professional Services
      • Manufacturing
      • Accountancy
    • Gadgets
    • Triathlon

    Zelf Doen Of Laten Doen? Uitbesteden Van De Boekhouding

    11
    • by Mark Appel
    • in Accountancy
    • — 28 jan, 2012

    Mijn vorige blog over gratis boekhouden is een behoorlijk aantal keer gelezen en geretweet. Blijkbaar leeft het onderwerp toch, aangewakkeerd door het Canadese Wave Accounting die een gratis formule heeft gelanceerd. Er zijn accountants die zich distantiëren van deze discussie omdat zij zich uitsluitend richten op audit en controle werkzaamheden. Ik denk dan: die kun je pas doen als je toegang hebt tot onder andere de financiële administratie. Het is de levensader om überhaupt controle werkzaamheden uit te voeren dus je kunt er maar beter voor zorgen dat je er veel in beheer hebt. Hier is de vergelijking met het software as a service (SaaS) principe prima te leggen. Zorg voor een gedegen ‘klanten base’ en ga die vervolgens ontwikkelen met retentie programma’s zodat ze meer waardevolle diensten gaan afnemen. Een dergelijke dienstverlening online aanbieden biedt voor het kantoor zelf de mogelijkheid om op basis van gedrag binnen de boekhouding in te spelen op wensen en behoeftes van de klant. Een manier van sales en marketing bedrijven van een hele andere orde waarvan ik me afvraag of het administratie- of accountantskantoor die deze blog leest begrijpt wat ik bedoel. Wellicht eens een workshop geven omtrent dit fenomeen. Geef maar een seintje wanneer de behoefte bestaat hier eens verder op in te gaan.

    Groei onderneming: uitbesteden boekhouding?

    Voor vele ondernemers die een groei doormaken van het eerste tot het 20e personeelslid een relevante vraag: besteed ik mijn boekhouding uit of ga ik het zelf doen. [pullquote_right]Besteed ik mijn boekhouding uit of ga ik het zelf doen?[/pullquote_right]Door de jaren zijn daar diverse onderzoeken naar gedaan en is er ervaring opgedaan hoe een bedrijf groeit en welke ‘administatie’ behoefte daaruit voortvloeit. Veelal start het met de ondernemer die het zelf gaat doen in Excel en een administratiekantoor inschakelt om de boel écht te administreren. Vervolgens loopt het de spuigaten uit, zijn betalingen aan en betalingen van niet meer in Excel te administreren en krijgt het kantoor een grotere rol in de boekhouding. De ondernemer is blij dat alles buiten de deur ligt maar komt er te zijner tijd achter dat toegang tot de financiële administratie toch gewenst is. Niet zozeer om zelf te boekhouden maar om bepaalde kengetallen rondom uitgaven en inkomsten zelf in de gaten te houden. Er komt een moment dat de kosten voor het voeren van de administratie dusdanig hoog oplopen dat het in dienst nemen van een boekhouder de moeite loont. Veelal gebeurt dit wanneer het bedrijf tussen de 15 en 20 werknemers heeft. Ergens gedurende de groei wordt bekeken welke eenvoudige boekhoud taken in huis kunnen worden gedaan. Het direct aanmaken en versturen van facturen vanuit de boekhouding is zo’n taak waar snelle winst valt te behalen.

    Online factureren

    Online facturen kan voor een behoorlijke efficiencywinst zorgen. Met de komst van diverse boekhoud diensten wordt de ‘case’ om zelf een boekhouder in dienst te nemen steeds moeilijker. Voor een paar honderd euro per maand is een ondernemer tegenwoordig in staat om de boekhouding uit te besteden. Daarbij dan nog eens een gebruikersvriendelijke manier om online te factureren en het de ondernemer is al goed op weg. Scenario’s waarin menig ondernemer zich in zou moeten herkennen en dat bracht mij op het idee om een aantal van deze boekhoud diensten in een overzicht te plaatsen. Ik zal er vele missen maar laat een bericht achter en ik zorg dat het overzicht wordt aangevuld. Ik heb op basis van de volgende variabelen de boekhoud diensten met elkaar vergeleken: [pluslist]

    • rechtsvorm BV
    • totaal aantal inkoop- én verkoopfacturen per jaar: 250 (het totaal van alle facturen)
    • inscannen en herkennen van facturen
    • salaris administratie voor 2 medewerkers
    • BTW aangifte (Omzet Belasting)
    • IB aangifte voor 1 medewerker
    • VPB aangifte (Vennootschaps Belasting)
    • opstellen jaarrekening
    • de gehele administratie uitbesteden
    [/pluslist]

    Net boven de menubalk is een extra menu item beschikbaar genaamd ‘Review Boekhoud Diensten‘.  Hier wordt een overzicht gegeven van enkele boekhoud diensten op basis van de genoemde criteria. De rating geeft het prijsniveau aan van de dienst. Let bij het lezen van het overzicht op de volgende zaken:

    [arrowlist]
    • het betreft slechts het uitbesteden van de boekhouding, de aanvullende diensten verschillen per dienst
    • bepaal goed voor uzelf wat de wensen zijn en in hoeverre aanvullende diensten gewenst zijn
    • vaak is een eerste stap naar online samenwerken met het administratie- of accountantskantoor het aanmaken van verkoop facturen direct in het online boekhouden systeem, test met een gratis proefabonnement bij de verschillende online boekhouden aanbieders de gebruikersvriendelijkheid van online factureren, wanneer u over beperkte of geen boekhoud kennis beschikt is het hebben van een gebruikersvriendelijke facturatie module een pré
    [/arrowlist]

    Zijn er vragen, opmerkingen of suggesties? Plaats dan een reactie onderaan deze post.

    Tweeten
    Share

    Tags: boekhouding uitbestedenonline boekhoudenspotlight

    — Mark Appel

    Hi, my name is Mark Appel (52), a family man, modern marketing professional and amateur triathlete. For over 25 years working in the IT industry. I worked for companies like Apple, 3Com, Peregrine, Wolters Kluwer, Exact and CM.com and currently as the Chief Marketing Officer for Backbase. I like to write about my general experiences and views on technology, marketing and the IT industry. All posts are on my personal behalf.

    You may also like...

    • Op Welke Ondernemersvragen Heeft De Accountant Geen Antwoord? 5 jan, 2013
    • 5 Useful Apps Accountants Should Be Aware Off 11 okt, 2013
    • Weet De Accountant Het Verschil Tussen Coaching En Advies? 4 mrt, 2012
    • Hello Accountants! Are You Still Awake? Crowdfunding! 19 okt, 2013
    Logging In...

    Profile cancel

    Sign in with Twitter Sign in with Facebook
    or

    Not published

    Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

    • 11 Replies
    • 8 Comments
    • 3 Tweets
    • 0 Facebook
    • 0 Pingbacks
    Last reply was 1 februari 2012
    1. Daniel
      View 28 januari 2012

      Beste Mark, je reactie op het feit dat de ‘echte’ accountants zich distantieren van de discussie is mijn inziens ontrecht. Het is wellicht verstandig om je eerst te verdiepen in het feit waarom ze zich zo opstellen voordat je dit in twijfel trekt. Het feit blijft namelijk dat accountants vanuit geldende wet- en regelgeving (en zker de accountants die jij bedoeld) niet zowel de administratie mogen voeren en controleren. Dit aangezien dan de onafhankelijkheid van deze accountant in wezen danwel in schijn in gevaar komt.
      Groet,
      Daniel

      Beantwoorden
      • Mark Appelreplied:
        View 28 januari 2012

        dank voor je reactie daniel, terechte opmerking, ik heb iets genuanceerd

        Beantwoorden
      • Mark Appelreplied:
        View 29 januari 2012

        @daniel, zo zwart als jij het stelt en dan met name voor de kleinere ondernemers, is dat wel het geval? zie tevens discussie/artikel in de accountant: http://www.accountant.nl/Accountant/Nieuws/Samenstellen+en+controleren+kan+dat+samen.aspx

        Beantwoorden
    2. @preciesmark
      View 28 januari 2012

      Nieuwe blog: Boekhouding zelf doen of laten doen? Een vergelijk van verschillende online boekhoud diensten http://t.co/Jbe89apD #boekhouding

      preciesmark retweeted thispreciesmark retweeted this
      Beantwoorden
    3. Jaap Budding
      View 28 januari 2012

      De bij de vergelijking betrokken boekhouddiensten zijn bij lange na niet compleet. Wat is dan de zin van het maken van de vergelijking? Om aan te tonen dat er dure en minder dure oplossingen zijn?
      Ook wij zien het boekhoud- en jaarafsluitingsproces graag als één doorlopend proces waarmee belangrijke kostenbesparingen te bereiken zijn.
      @Daniel: de verplichte accountantscontrole geldt maar voor een zeer beperkt aantal ondernemers. Het toepassen van accountantscontrole is bovendien geen garantie op de juistheid van de uiteindelijk gepresenteerde cijfers. De veronderstelde onafhankelijkheid van de accountant is een een schijn-onafhankelijkheid.

      Beantwoorden
      • Mark Appelreplied:
        View 28 januari 2012

        dag jaap, dank voor je reactie. heb je suggesties voor extra elementen die je in het overzicht zou willen zien? dan plaats ik die erbij. het is een eerste aanzet en plaats er graag overzichtelijk enkele toegevoegde waarde diensten bij.

        Beantwoorden
        • Jaap Buddingreplied:
          View 28 januari 2012

          Je zou kunnen denken aam de volgende elementen:
          – archivering gescande documenten
          -automatische verwerking dagagschtiften, zodanig dat de gearchiveerde (MT940) bestanden gereproduceerd kunnen worden in leesbare vorm
          -(fiscale) advisering
          – ICL aangfiten
          – Periodieke (tussentijdse) rapportage.

          Beantwoorden
          • Mark Appelreplied:
            View 29 januari 2012

            dank voor de suggesties jaap, ik ben aan het kijken om in tabelvorm de diensten naast elkaar te zetten zodat je geen overzicht maar echt een vergelijk gaat krijgen. daar kan ik dan duidelijker aangeven wat is basis en wat zijn de toegevoegde waarde diensten. tbc (to-be-continued)

            Beantwoorden
    4. Barry
      View 1 februari 2012

      Een gewaagde blog Mark. De gemiddelde accountant walgt ervan om op prijs vergeleken te worden terwijl administratiekantoren van nature meer efficiency bewust zijn. Het is een beetje als de Essent reclame van Edgar en Edje. Het gaat om de onderneming! ja maar ook om de euro’s.

      Beantwoorden
    • Previous story Marketeers Zijn Mislukte Verkopers
    • Next story Glad Ijs? Commissie De Wit
    • Recommended articles

      • Recent Posts
      • Most Popular
      • Comments
      • Tags
      • The Chief Revenue Officer: A Strategic Leader in the Modern Business World14 januari 2023
      • Hopeless Homepage Hassle29 september 2019
      • How To Streamline The Handover Process Of Leads Between Marketing And Sales27 oktober 2018
      • How To Cut Your Customer Buying Journey In Measurable Pieces17 oktober 2018
      • Google Glass Review: My Experience After Wearing 1 Day22 december 2013
      • Het Goud Van Exact17 juni 2012
      • Gratis Boekhouden15 januari 2012
      • Google Nexus 7 Tablet Een iPad Killer?28 juli 2012
      • preciesmark on:How To Adopt Scrum Agile Within Your Marketing Team
      • ExactOnline on:Marketeers Zijn Mislukte Verkopers
      • preciesmark on:Paid Blog Promotion: Facebook Outperforms LinkedIn & Twitter
      • GARubsam on:Paid Blog Promotion: Facebook Outperforms LinkedIn & Twitter
      • accountancy accountant accountants agile marketing android b2b marketing bedrijfssoftware blog maken cloud cloud computing content marketing customer journey demand generation digital marketing digital transformation disruption eloqua entrepreneur exact online exponential growth google hootsuite inbound marketing internet marketing ironman mark appel marketing marketing automation marketing communicatie mql online boekhouden online marketing online ondernemen online ondernemerschap preciesmark saas serendipity slider social business social media spotlight sql triathlon twitter weconomy
    • Public presentations

      • Exact DIGITAL BUSINESS PLATFORM
        Date: Sat Nov 26 6:49
      • The Future of Digital Marketing
        Date: Sun Nov 20 7:25
      • Stay Relevant!
        Date: Sun Nov 20 7:21
    • Recent activity

      • preciesmark op How To Adopt Scrum Agile Within Your Marketing Team
      • ExactOnline op Marketeers Zijn Mislukte Verkopers
      • preciesmark op Paid Blog Promotion: Facebook Outperforms LinkedIn & Twitter
      • GARubsam op Paid Blog Promotion: Facebook Outperforms LinkedIn & Twitter
      • preciesmark op Paid Blog Promotion: Facebook Outperforms LinkedIn & Twitter
    • My latest workouts

      [endomondowp user="1526098" type="workout-list"]
    • Aanmelden nieuwsbrief

      * = verplicht veld

      door MailChimp!
    • Calendar

      juni 2025
      M D W D V Z Z
      « jan    
       1
      2345678
      9101112131415
      16171819202122
      23242526272829
      30  
    • Instagram

      …
    • Home
    • Business Software
    • Accountancy
    • Zelf Doen Of Laten Doen? Uitbesteden Van De Boekhouding
          • Home
          • About
          • Contact

          © Copyright 2025 preciesmark.. Typegrid Theme by WPBandit.

          Ga naar mobiele versie